存货盘盈为什么要冲减管理费用(存货盘盈盘亏的一般原因)

有些初任会计的人员，对盘点结果的盈亏经常有一种错误的认知：盘亏就是存货发生了损失，是件坏事；盘盈相当于获利了，是件好事。其实真正结果却与这种认知大相径庭，身为财务人员的我们，经过分析完全可以明白，一般情况下，存货很少出现平白无故增加的情况。那么存货盘盈发生时，很有可能是在工作中，我们出现纰漏导致的。那么产生盘盈情况的原因有哪些，我们又该如何处理呢？

存货盘盈的原因有哪些

正如文中开头所述那样，盘盈很可能是工作中出现纰漏而导致的情况。除了无法查明的存货盘盈原因以外，还有几种情况是盘盈的常见原因：

1．为购货方发货时，销货方出现了漏发的情形；

2．购货做账时，实际收货数量比账面入库数量大；

3．发货做账时，实际发货数量比账面出库数量小；

4．购货时，可能混入了其他货物；

5．购销货物时，小误差的长期积累。

这些是发生盘盈的常见原因，我们要逐项排查，才能根据实际情况更正盘点结果。

存货盘盈的科目设置

在进行账务处理之前，我们需要先了解存货盘盈科目的设置。所谓的存货盘盈，其实是指企业清查出无账面记载或反映的库存材料、低值易耗品、在产品和产成品等。简单来讲，就是存货数量超过账面数量。存货盘盈金额较小，通常不会影响财务报表使用者对企业以前年度的财务状况、经营成果和现金流量进行判断。因此，存货发生盘盈时，可以通过“待处理财产损溢”会计科目进行核算，按管理权限报经批准后冲减“管理费用”，不需要调整以前年度的报表。

盘盈的账务处理

【案例】

一家小规模企业年末进行财产清查，结果发现甲材料盘盈500公斤，实际每公斤成本30元。经排查发现结果属于材料收发计量方面的错误，试进行存货盘盈账务处理。

批准处理前，对账实进行对比后，确定材料盘盈数后，编制会计分录如下：

借：原材料 15 000

贷：待处理财产损溢 15 000

批准处理后，转销材料盘盈的会计分录如下：

借：待处理财产损溢 15 000

贷：管理费用 15 000

身为财务人员的我们要知道，存货盘盈属于不正常的现象，切不可想当然的得过且过。所以我们工作中发生类似的问题，都一定要及时汇报，并相应地进行存货盘盈账务处理。