甘特图的含义怎么理解

在项目管理中用到的一种工具就是甘特图，通过图形化的方式展示管理项目进度。但是如果用传统的方法制作甘特图，相对比较复杂，可能只适合小型项目，对于大中型项目，会让人措手不及。

甘特图的缺点：

1、进度条大小不能表示工作量，图形中的每个进度条表示特定任务集合将要完成的时间段，但是通过查看特定任务集合的进度条并不能知道实现这些任务需要多少级别的资源。

2、难以频繁刷新，当你在交付一个项目过程中，事情可能会不断产生变化，如果要是用甘特图，你必须能够轻松并频繁的进行更改，如果你不这样做的话，那图形可能就是一个摆设。

3、如果通过一张纸绘制甘特图，或者利用Excel制作甘特图，不仅操作复杂，而且不能实时更新，如果出现大量变更，还会会增加额外的时间成本来达到你想要的结果。

甘特图首先是列出所有你可以想到的需要在项目中完成的事情构建的，这可能是一个很长的列表，然后，你应将这些任务分组在特定的标题下，对于要用于人们定期查看以便可以了解项目中发生情况的甘特图，图表只应该保留这些高级标题，而具体交付项目的人可以保存更详细的版本。

但为什么甘特图能够一直沿用至今?因为直观的图形有助于我们对项目任务的理解，并能看清楚复杂的想法。并且因为项目管理工具的出现更是大大解决了以上的问题。进度猫甘特图可以帮助项目经理做什么?

1. 图形化概要，通用技术，易于理解，而且有专业软件支持，无须担心复杂计算和分析。

2. 能够组织项目中的各种想法，通过将大的问题或者大的目标进行分解，甘特图强制将其分成一个个组件部分来进行处理，有利于问题的解决。

3. 甘特图能够直观地表明计划的任务在什么时候进行，以及实际进展与计划要求的之间差异。

4. 可以设置时间进度，图形中的条形指示特定任务或任务集合在哪个期间完成。

5. 它显示你在做什么，当你生成一个精心呈现的甘特图，其中包含了组织中的主要任务以及为这些任务分配的资源时，它能够说明你是否满足项目需求以及项目是否成功。

6. 能够帮助管理者评估一个项目的完成需要多少时间，决定需要使用多少资源，并规划项目任务完成的先后次序，特别在规划项目任务之间的依赖关系时，显得尤为重要。

7. 对项目的整体进度有个正确的评估，当然，这样做的前提是需要考虑组织中没有与此项目无关并消耗资源和时间的事件存在。

可见性强，将图形放大后放置在每个人都可以看到的位置可能很有用，这有助于提醒人们项目目标达成情况，以及预计在什么时候发生什么事情，因为项目中有些利益相关者可能不直接参与项目，但可以通过甘特图对项目发生的情况能有一个基本的了解