选择代理记账的好处(代理记账的必要性)

现如今,选择自己创业的人越来越多,很多公司老板在注册公司之后,会选择代理记账,代理记账市场也一度火热,那大家为何会选择代理记账这一方式呢?

一、选择代理记账的好处

1、可以节约成本。

聘请专门的财务人员需每月支付工资,对于一个刚成立的公司来说,压力不小,找代理机构可节省开支。且企业可以更专注于发展核心业务!

2、提高企业经营效率。

作为一般纳税人企业,其日常交易频繁,票据凭证数量庞大。例如,企业聘请专职财务人员进行会计和税务报销,由于中小企业财务人员配备不齐全,因此,面对复杂的财务信息和数据,可能效率相对较低。

而专业的代理会计机构人员配备齐全,会计工作经验丰富,使用专业的财务软件进行会计核算和纳税申报,能够有效地处理和解决企业的财务问题。以帮助企业高质量地完成会计和纳税申报工作。

3、提高税收申报的准确性。

一般来说,纳税人和企业自己进行会计核算和纳税申报。由于会计人员个人精力有限,很难对会计账目上的各种数据一一核对和比较。即使他们有时间检查账目,也很难发现自己财务工作中的错误,这很容易导致企业财务和税务数据的错误。

而选择一个专业机构,因为机构人员较专业齐全,可以进行多个审查企业的财务报表,从而确保处理的正确性和合法性。同时,它可以正确评估其企业存在的问题。

4、专业度较高。

近年来,我国税收法律法规的出台越来越频繁,财税政策也在不断发生相应的变化。

一般来说,纳税人和企业自己进行会计核算和纳税申报。由于专职会计人员精力有限,很难及时准确把握财税政策。

而专业的代理机构,因为其专业敏感度,能够及时帮助企业根据最新的政策进行报税,同时,还可以根据企业在报税过程中的实际情况进行合理的税务筹划。

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但是市面上的代理机构鱼龙混杂,希望大家在选择代理机构的时候要擦亮眼睛。以下几点注意事项可供大家参考!

二、如何选择专业的代理机构?

1、要查看代理记账公司的经营资质和经营许可

正规的代理记账公司都会在公司留有“营业执照副本”和“代理记账经营许可”两大证件,这既响应工商部门政策的要求,也是企业合法经营的证明。当您在对代理记账公司进行实地考察时,若连上述两个基本证照都不具备,那么一定要多加考虑,谨慎选择,以免给自身带来相关风险。

2、要考察代理记账公司的规模和人员配置

正规代理记账公司须拥有3位及以上持有会计从业资格证的工作人员,专业的财税服务团队,可以准确高效地处理委托公司的财务问题,专业度过硬,对服务质量有保证。将财务问题交给非专业人员处理很容易出现纰漏。

3、要考察代理记账公司是否使用合规的财务软件

根据相关政策要求,代理记账公司使用的财务软件需要去财务局进行审批和备案,只有这样才会被认定为正版软件,可以合法合规地为委托方处理财务税务问题,还能保证对方账务信息的安全。有些代理记账公司使用的财务软件是盗版软件,因此账务处理的安全性堪忧。

4、需与代理记账公司签订正式合作协议

出于对委托方安全性方面的考虑,大家在选择代理记账机构的过程中,要注意与对方签订正式合作协议,对双方的权利和义务进行明文规定,同时也要注意查看合同的具体内容,以防在将来遇到问题,代理记账公司回避责任,造成企业自身利益的损失。

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