工作效率低的原因有哪些(提高工作效率的方法)

现在社会整体发展迅速，随着时代进步、科技进步，人们的工作节奏也越来越快，更多人开始关注如何能够提升工作效率。一味平平常常、机械似的工作不会让你的成果精彩出色，更不会让你的工作能力步步攀升。因此就个人观点阐述提升工作效率的一些建议，为大家工作生活提供一些帮助，带来一些感悟。

效率低下原因

职场生活中评价一个人的能力如何，工作效率的高低往往成为了重点参考准则。在平时工作中，工作效率低下的现象还是比较常见的，例如业务生疏、工作拖延、缺少沟通或工作方法错误等都是阻碍高效率工作的原因，下面针对这几种现象进行详细说明。

1 业务生疏

很多刚入职或刚接手新项目的员工对于自己所处位置工作内容不熟悉，业务方面表现生疏，在工作时需要花费更多的时间学习新知识和了解熟知业务，导致工作效率低，不能像其他员工一样准时完成任务。另一方面由于有些工作内容对专业性的要求比较高，有的工作人员不具备相应的专业素质，没有经过长时间专业的训练，对手头工作存在陌生感，不能及时有效的对工作内容制定正确的计划和执行方案，从而在工作过程中容易纠结或卡顿在某些问题上停滞不前，耽误进度。

2 工作拖延

“拖延症”在现代生活中已经成为了一个群体的代名词。遇事懒惰，拖延时间，对于交代的任务总是能拖就拖，不到最后节点坚决不动摇，这种现象在工作中还是比较常见的。惰性太强，不鞭策不追赶进度，没有人督促就不作为。在工作中也是一样，安排的任务不到最后时间绝不交付，心中时常抱有侥幸心理。其实拖延也是逃避的一种体现，不能及时对交代的任务做出反应，对公司和自己事都一拖再拖。当然也存在把拖延当成习惯的现象，对工作内容不敏感，拖延交付时间，也是工作效率低下的表现。

3 缺少沟通

另一种现象为缺少沟通，交付任务之后直接就开始进行，没有思考也没有与相关人员交流，工作进行一半后发现内容已经逐渐偏离了预期，因而不得不返工。或交互工作后，不去沟通汇报给相关人员，导致工作进展成迷。在不明确具体工作情况下，没有及时与领导或同事沟通，单凭臆测进行工作，对于工作上遇到的问题即使花费很长时间没有解决也不去询问请教，最后导致不能按时完成任务，拉低工作效率。

4 方法错误

工作也是讲究方法和计划的，如果在工作时方法错误，或者对工作没有目标计划，也会导致工作效率不高。至于工作方法，可能每个人都有自己不同的方式完成工作，但有时候通过经验和实践总结出来的方法能更为有效。很多人在工作时没有目标，对于下发的工作没有主见和详细的规划，因而对每项任务花费的具体时间把控不足，不够明确完成每项工作的时间，容易造成项目延期或拖尾。往往有因为自己方法不当或方法错误而导致自己的任务没能按时完成或返工的情况，进而影响个人的工作效率得不到提升。

如何提高效率

针对上述几种常见的导致工作效率低下的原因，总结出了几种提高工作效率的方法，在业务生疏时就应该加强业务或工作方面知识的学习;对于工作拖延现象就需要勤奋上进，明确任务，再对任务进行拆分，制定计划，继而按照制定的计划严格执行;在沟通方面，对于不了解的需求或工作任务以及工作的进展都要与领导和同事及时交流汇报;自己在工作方法上可以请教参考，经常总结经验教训，分析采用正确的执行方法。下面介绍一下这几个提升工作效率的方法。

1 加强学习

对于技术上的不足，可以有针对性地加强学习，明确自己差在哪里，需要补足的是什么。学习方式有很多种，例如网上查学相关资料、找一些技术类的网站参考、请教有经验的前辈、阅读相关书籍等等。对于业务上的生疏，则可以向有经验的同事学习，与领导沟通取经，将不懂的或需要特殊记忆的地方记录下来，整理成自己的学习笔记，也可以在每学习一样新技能或新知识后都出具相关的学习手册，以备后续遗忘时参考。

总之，对于不懂不会的地方要抓紧学习请教，提升自己的专业素养，发现自薄弱的地方，并针对性地提升自己这方面的能力。不断地从学习和工作中积累经验，总结教训，在学习中总结出适用自己的方法，对于好的资料和学习内容可以借鉴参考，建立自己的知识库，并进行知识沉淀，为后续高效工作奠定一个良好的基础。

2 勤奋上进

工作过程中，切勿拖延。要从意识上认识到拖延对于工作产生的负面影响，加强自身督促，交付的工作应该及时保质保量的完成，拖延也是一种逃避的体现，但工作是不能逃避的，每个人都有其特定的安排，付出与回报都是成正比的。时刻督促自己未完成的工作都有哪些，制定工作备忘提醒自己什么时间改做什么事情，监督自身的拖延情绪，适当地对自己的拖延制造惩罚，让自己逐渐进入工作状态，高质量高效率地完成工作。

天赋是通往成功的一小部分因素，而主要因素却是拥有勤奋上进的心态并在相应领域有所作为。时刻监督自己的拖延行为能够有效控制低效率工作现象的发生，对交付的工作富有责任心，能够按时且保证质量完成，时常勉励自己，让自己摒弃掉拖延时间的坏习惯，主动响应工作任务，真正达到勤奋上进，才能从基本上达到高效率的状态。

3 明确任务

在工作之前要充分了解和理解自己的工作内容，明确自己工作任务的需求是至关重要的，而不是任何工作下发到手想都不想就马上开始。就像在参与项目时，最首要的就是做好需求分析，只有对整体需求有很好的把控，接下来的安排才能有条理的进行。在开展工作之前先将工作大体梳理一遍，心中存在一个整体的概念，对于不理解或无法确定的地方及时与领导或同事交流，将任务需求理顺理清，工作才能有一个好的开始。

如果对需求没有理解到位，以个人主观意见去完成某项工作可能会使工作轨道逐渐偏离预期，有想法固然是好的，在需要创新或新思想的地方保持自己个人意见是积极的，而在没有交互的前提下半知半解地工作是消极的，否则返工既会影响自己的工作进度也可能为团队或公司造成损失。保证自己对工作充分理解，按照正确的路线进行工作，进而提升工作效率。

4 制定计划

凡事预则立，不预则废。在了解了工作内容之后，可以先制定工作计划。制定计划可以有效地将内容进行梳理，分清主次以及轻重缓急，例如时间紧急且重要的工作需要放在最前面去做，重要程度不高且时间不紧迫的工作放在最后去做。根据自己的工作内容，按照时间和重要性等因素进行计划分类，模块拆分，详细到每天或每小时。做好计划是做好工作的前提，这个过程不仅仅是对大体流程的一个梳理，也能对自己在工作时间内都做了什么有一个明确的记录。

对自己份内工作进行合理地安排能够有效的提升工作效率，避免浪费大量时间。计划的形式有很多种，可以是以日报或周报的形式展现计划，也可以自己建立工作备忘或整理笔记，将工作细分的计划呈现出来，并控制时间。任何形式的工作计划都是为了能够更好的完成工作，时刻提醒自己已完成和未完成的工作内容，防止遗忘漏项。

5 严格执行

制定计划之后，需要的就是严格按照计划执行，对每一项安排都尽心尽责，对工作内容先要理解充分，再进行工作。计划都是根据具体时间划分和工作需要制定的，如果不按照计划严格执行，可能会出现疏漏和计划变动的情况，因此，在无特殊情况发生时，按照计划逐条进行，可以减少返工次数，节省时间。对计划的执行过程中，内容完成与否加以颜色标注，会很容易区分工作的完成度，这样可以方便自己有条不紊地进行接下来的工作。

对于计划的执行，要主动开展，不要被动地去接受、计划和实施，主动去完成一项工作，可能会在工作过程中找寻到一些乐趣，对于完成的内容也富有成就感。当然，在执行计划过程中也有存在问题的时候，这时需要及时反馈和交互，确定是否需要计划变更，如果需要，则及时调整计划，再按照新拟定的计划严格执行。在工作上主动一些，完成的效果往往都比较令人满意。

6 沟通汇报

对于工作内容有理解不到位的地方，或者对于下发的工作在见解上有不同意见的时候，及时与领导交互，切勿盲目工作和自作主张。在计划执行时，也要每个阶段及时向领导汇报，让领导明确你在进行这项工作，而不是感觉工作交付之后，音信便石沉大海。一旦发现计划可能会延期或遇到问题难以解决，需要及时阐明，为计划调整留出余地，提前对其进行调整，而不是等到最后再汇报未能完成，这样不仅影响正常工作进度，也可能对实际生产环境或公司造成损失。

可以根据具体的工作需要和时间将内容进行阶段划分，每个阶段与领导进行交互，明确自己的工作内容，时刻了解自己在规定时间或未来阶段需要做的工作。工作中也存在这种情况：很多时候自己研究了很久的问题，他人的一句指点就能快速解决了。因此及时沟通交流，合理地利用身边的资源，也能一定程度的提升工作效率。

7 勤于总结

“吾日三省吾身”，日常工作的总结对每个人来说都很重要，在总结时不仅能了解自己工作的完成情况和完成质量，还能从中发现自身的不足和需要改进的地方。对完成的以及未完成的工作都要进行总结分析，每个阶段的工作完成后，评估自己工作质量以及效率，回顾自己是否每项工作都竭尽全力，对于需要改进的地方勉励自己进步，优秀的地方继续保持，在每次工作都有新的发现和提升，真正了解自己所擅长和不擅长的，在有效时间内发挥自己的光和热。

每隔一段时间回望自己的经历，回首看看自己的每一个脚印是否都脚踏实地，铿锵有力。这种阶段性回望不是被动的，而是主动且客观地去分析自己这段时间的工作是否是有效的，站在旁观者的角度看待自己的工作是否能够被认可，保证自己在工作中不偏离路线，按计划进行。

在现代职场规则中，高效工作比重越来越高，工作效率也是衡量一个职场人竞争价值的标准。工作是生活中不可或缺的一部分，对待工作的态度决定工作给予你的反馈，而提高工作效率意味着在做同样工作时花费的时间会更少，这就需要在平日工作中勤加练习，提升自己对于工作内容的熟练度，熟练度高了，工作效率自然也就高了。当然，加强知识学习、自身勤奋上进、明确分配任务、制定工作计划、严格执行计划、及时沟通汇报以及阶段总结分析也都是辅助提升工作效率的手段。在工作中尽快成长，努力提升个人价值，提高工作效率，才能在现代竞争激烈的社会中站稳脚跟，不被淘汰。