车辆使用费包括哪些费用(车辆使用费和差旅费的区别)
2023-08-02
企业报销中,有很多费用的项目,很多会计不知道费用要怎么分类,报销单据不知道要放在哪个类目里合适,尤其是过路费和加油费,到底是应该放在车辆使用费里呢还是差旅费里呢?今天悦报销小编就给大家来解答一下!
"车辆使用费"和"差旅费"有什么区别?
一、标准不同
车辆平时使用时所花费的额外费用,报销知费用的多少由公司具体章程规定。公司的员工出差中所花费的报销费用,费用的额度由公司章程所规定。
二、归纳项目不同
车辆使用费根据此车辆属于哪个部门使用计入相应的科目。差旅费根据报销人员属于某个部门计入相应的成本费用当中。
三、报销费用不同
差旅费较于车辆使用费报销额度更高,差旅费的优先程度也比车辆使用费快。
示例:
1、因工作产道生的油费、停车费、过路费应计入在车辆使用费中。
2、差旅费用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
差旅费报销原则:
1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支, 超预算不得开支。
2、员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准。凡未得事先批准的,一律不予报销。
3、员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面/邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算。
4、出差标准:员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准各集团差旅费报销管理制度。
企业的过路费和加油费都记差旅费吗?
开公司的车出差,销售使用不列内,指行政管理部门以上车辆使用费的有关会计分录问题:
如果是企业厂部行政领导日常开出当天回来在附度近县城或外近县城有关经营活动而发生车辆使用费,记入借:管理费用-公司经费-车辆使用费。
如果是企业最高权力机构如董事会及其成员行政职知能日常开出当天回来在附近县城或外近县城有关经营活动而发生车辆使用费,记入借:管理费用-董道事会费费-车辆使用费。
如果是企业厂部行政领导特殊开出在外县城或外省有关经营活动而发生住宿费、车辆使用费等,记入借:管理费用-公司经费-差旅费。
如果是企业最高权力机构如董事会及其成员行政职能特殊开出在外县城或外省有关经营活动,而发生住宿费、车辆使用费等,记入借:管理费用-董事会费-差旅费。
说明其实这种费用分录不分开具体,对税务不有影响,"三七二十一" "七三二十一",都是一样的。就是对公司内部管理问题或税务人员看账情况,账户明细具体,对税务人员和董事会看到感受到管理费用会计分录明确具体。
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