公司向个人借款怎么做账(借款的利息可以在税前扣除)

公司在筹建期间就可能发生资金短缺问题,企业筹建期间因为各项条件不具备向金融机构借款的条件,因此,筹建期间的资金短缺可能向个人借款,那么企业筹建期间向个人借款的账务如何处理?借款的利息可以在税前扣除吗?

01企业筹建期可以向个人借款,借款的利息若想在税前扣除必须具备以下条件:

1、借款方须提供利息发票;

2、双方需要签订书面的借款合同。

3、借款利息不超过金融企业同期同类贷款利率计算的数额,才可以凭发票准予税前扣除。

02企业向个人借款利息费用发票如何取得?

企业向个人借款利息的税前扣除,前提是个人须提供利息发票,个人可以通过税务代开 “资金使用费”的增值税普通发票。资金使用费的征收率为3%,代开发票时增值税和附加税、1.5%的预缴个人所得税一并由开票人缴纳。

03签订借款合同很重要

企业向个人借款时,借款合同的签订是非常重要的,合同中一般要约定借款期限和借款利息。

1 、明确债权债务关系,避免后期出现不必要的争执和麻烦。

2 、未来企业向个人还款时,可应对金融管制。企业向个人转款,如果没有正当理由,额度是受限的,到时需要企业向银行提交借款合同审查,方能正常向个人账户转款

04借款利息在企业所得税前扣除的上限

企业纵然取得了利息的费用的发票,利息也并不能全额从税前扣除。我国税务认可的利息扣除标准是,借款利息不得高于金融机构同期贷款的利息水平。即企业向个人借款的利息若超过同期金融机构的贷款利息,则超出部分不能在所得税税前扣除。

05借款的账务处理

由以上可知,企业向个人借款的利息支出,在取得不高于金融机构同期贷款利息的发票可以在税前扣除,企业向个人供款通过“其他应付款”科目进行核算。

1、借款和还款的会计分录

借款时的会计分录:

借:银行存款

贷:其他应付款—XXX

还款时的会计分录:

借:其他应付款—个人借款

贷:银行存款

2、企业向借款人支付利息,代扣代缴个税时的会计分录:

借:财务费用—借款利息

贷:银行存款

其他应付款—代扣个税

企业账务处理看起来简单,但是若想让企业的每笔会计处理都合理合法却不是那么容易做到的事,随性的记账方式会给企业带来许多不必要的麻烦。

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