未达账项的四种情况(未达账项的含义及种类)

未达账项是企业与银行间由于企业收付款业务,收到结算凭单的时间不一致而形成的差异。企业与银行间未达账项主要有四种情况,即分别为银行收款已经入账而企业没有收到收款收据没有入账形成的差额;银行付款已经入账而企业没有收到付款凭单没有入账形成的差额;企业收款已经入账而银行没有完成收款结算没有入账形成的差额;企业付款已经入账而银行没有完成付款结算没有入账形成的差额。

未达账项的形成比较常见,但现实中,由于银行等金融机构结算方式的不断优化,比如,电子银行回单等即时结算单据出现,使得企业与银行之间由于结算凭证传递的时间差和不及时,而形成未达账项也越来越少,尤其是以现金结算量偏大的企业,其未达账项的笔数和金额也会很少。尽管如此,也会存在企业由于记账不及时、基础管理比较混乱等原因,还会出现银行未达账项的情况。

银行收款已经入账,但企业没有收到银行转来的收款凭单而没有入账形成的未达账项。也就是,企业的银行账户已经收到企业的各种款项,但由于企业没有收到收款凭据,则企业不清楚企业有可入账的款项而没有入账。比如,采用委托银行收款结算方式的电力企业在收取企业电费时,银行、电力企业和用电企业三方签订委托收款协议,在固定的时间收取用电企业的电费(当然,也会采用其他的结算方式)。银行收款与电力企业收到银行流水单有一定的时间差,则会形成未达账项。

银行付款已经入账,但企业还没有收到银行付款凭单而没有入账形成的未达账项。也就是说,企业的银行账户支付相关的款项,但企业还没有收到银行付款凭单而没有入账。比如给企业提供贷款业务的贷款银行,按照双方签订的贷款合同中取得约定的贷款金额和贷款利率,在约定的时间内向借款企业收取的贷款利息,以及贷款到期收回的银行贷款等,贷款银行即时收款并入账,但付款企业在没有收到利息支付凭单之前也不能做账,进而形成未达账项。

企业已经收款入账,但银行的结算系统还没有完成该笔的结算业务而没有入账形成的未达账项。也就是说,企业对外销售产品和提供服务收到了相关的款项进行的账务处理,但企业的开户银行还没有确认该笔收入则没有计入企业的账户。比如,企业收到客户的销货款,收到的是转账支票。我们知道,企业在进行会计处理时,收到转账支票即确认收款,但企业持转账支票到银行进行存款时, 银行还需要对该票据进行处理,且有的时候客户提供的转账支票是空头支票,银行无法确认收款,还会将支票退回等。这期间的时间差,也会形成未达账项。

企业已经付款入账,但银行的结算系统还没有完成该笔结算的处理而没有入账。企业已付银行未付,是指企业已经取得支付款凭证,并已经入账,但开户银行还没有收到凭单或完成结算过程而没有入账。比如,企业在同城购买物料,其价款为20000元,并开出转账支票一张,用于支付采购款。付款企业开出20000元转账支票后,便以支票根和取得的发票、入库单等进行了付款业务的账务处理,但销货方收到转账支票到银行办理解付业务,而银行的结算系统还没有完成结算业务的处理,导致未达账项的形成。

企业发生的未达账项应及时编制未达账项余额调整表,找到未达账项存在的原因,并及时进行账务处理,确保经济业务的真实和准确,避免企业因长期不对未达账项进行对账和调整,而导致企业少收货款或多付采购款情形的发生;另外,有的企业的出纳员利用银行未达账项私吞现金,给企业造成损失。企业未达账项的处理,虽然不是一项复杂或技术性强的工作,但企业如果存在长期没有处理的未达账项,也说明企业内部基础管理有问题,进而也会给企业的财务管理带来不利的影响。

总之,企业与银行间未达账项的四种情况,分别为银行收款已经入账而企业没有入账,银行付款已经入账而企业没有入账,企业收款已经入账而银行没有入账,企业付款已经入账而银行没有入账等。企业应定期及时处理未达账项,确保会计核算结果的真实和准确,同时避免给企业带来不必要的损失。

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