出纳工作具体都负责哪些方面(出纳工作内容及流程)
2023-04-28
我们之前的文章中,介绍了会计工作交接的流程以及注意事项,我们是以出纳工作的交接进行举例的,今天我们就来为大家介绍一下,出纳工作具体都负责哪些方面?
我们就用出纳小A来举个例子,小A刚入职企业,非常兴奋,心里想着一定要好好表现,在已经与原来的出纳人员交接以后,小A开始上班啦。
首先要检查自己保管的现金、有价证券以及其他贵重物品,对于这些东西可千万不能马虎大意,因为出纳工作的性质,总是要跟钱打交道,因此从最开始就要给自己打好基础,养成认真仔细的习惯。
然后就开始一天的工作啦,各种资金的收入业务,比如报销、开具支票、登记现金、银行存款日记账等。需要提醒大家的是,在工作中,需要分清轻重缓急,着急的工作先做,不太着急的工作可以先缓一缓。
比如说,销售人员马上就要出差,想申请一笔款项作为出差用,就等着这个钱出差了,可是你说,不行啊,你等等吧,我这账还没登完呢。这是不行的,要自己合理的安排工作。报销也是,按顺序报销,如果遇到真的很急,或是金额特殊的,可以看情况来处理。比如说你手里的现金有500元,销售人员甲先把报销通知单递给你,他需要报销2000元,销售人员乙是在甲后面找你报销的,他报销300元。这个时候你就可以先把乙需要报销的钱给他。然后你可以跟甲销售人员解释说,我现在手里只有500元,不够你的报销钱数,我先给他报销,我最近就要去银行取钱,等取完钱第一时间就给你报销。我相信甲是可以理解的。出纳人员要跟很多人打交道,所以应该在交流方面多下点功夫。
在当天下班之前,小A要实地盘点库存现金的数额,保证账实相符。同时应该锁好抽屉及保险柜,不要把账本和资料胡乱摊放。这就是出纳员小A每天的工作流程,建议大家在实际工作中,可以提前写好工作计划,逐项完成,这样才不会有遗落。
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