盘盈是什么意思通俗讲(存货盘盈税务处理)

仓库盘点都有哪些你不知道的事呢?其实盘点对于仓库人员都习以为常了,不过也似乎是因为太过常见,大家有时候也就懈怠了,有时候仓库内的盘点就是走个过场,应付过去就算了事。也因此,每一次大盘点,总是会有不少仓库同事忙得鸡飞狗跳。

其实库存盘点是仓库日常业务操作的一个重要组成部分,也是个库存差异调整的过程;库存的准确率会直接影响销售业务的进行和仓库拣货效率等问题,而库存的准确率越高则越可以到达账实相符的目的。

盘点工作是一项非常复杂而枯燥的工作,需要初次盘点、二次盘点、查核以及财务稽核,在此过程中若某些细节被忽略就很可能造成账实不符的结果,影响公司财务合计。

举个例子,糟糕的天气对人的体力本是个很大的考验,而仓库人员在零下气温和高温的仓库之间经受冰火两重天来回盘点,定是耗时耗力并感到深恶痛绝的。

盘点流程

在正式进入盘点之前需要进行盘点申请,因为仓库库存sku非常繁多且数量很大,对正在进行的出入库业务有一定影响,如果全盘需要耗费大量的时间和人力,且需要提前通知仓库管理员进行人力的整合和作业停顿。当然,如果不是全盘可在业务不停止的情况下进行循环盘点或动态盘点。

如下图为盘点的基本流程:

盘点计划

盘点需要提前计划和安排任务,类似于月度、季度和年度盘点需要提前规划,动态盘点则可规划为定期任务。

仓库盘点根据盘点时间分为:

定期盘点:可根据货位的特性进行定期盘点,如果快消品是需要保质期内进行盘点,除了盘点库存也会对商品的保质期进行检验;

月末盘点:每月定期盘点;

季度盘点:每季度定期盘点;

年度盘点:每年年末盘点。

盘点参数

盘点可以按多个维度进行盘点,目的是确定盘点的范围:

按时间可以定制盘点计划;

按仓库、库区、库位、通道等进行区域内盘点;

按货主,可以按货权的属性进行盘点;

按商品属性:如良品、不良品、临期品等进行盘点。

盘点类型

手工盘点:也称为纸质盘点,盘点计划可以由仓库管理员定义,或者按照预先定义的策略自动生成。

PDA盘点:启动盘点任务,对已经指定的区域和范围进行盘点任务,对所有货位上的商品进行清点任务,每个货位必须扫描货位码进行任务清单进行数量的输入,完成后进入下一个货位的盘点任务,前一个货位完成即消失;直至所有的货位被清单完成为止。

盘点方式

标准盘点:标准盘点一般称为“全盘”,“全盘”需要将整个仓库的库位和库存全部锁定,一次性完成所有货品的盘点工作。盘点期间仓库无法进行出入库作业。

循环盘点:循环盘点指的是一次性有选择性地对部分商品进行盘点,在此期间,不需要仓库中断作业;冰 且可以有效的将盘点工作安排在仓库比较空闲的期间小批量进行; 因此在现代化的仓库管理体系中, 循环盘点是非常重要的一环,能够有效提高仓库吞吐能力和服务水平; 循环盘点按照生成策略可以分成按货主, 按货品,按库位,按动态循环盘点四大类;对于实施 ABC 分类管理的仓库,还可以按照 ABC 分类进行有区分的盘点。

动态盘点:只对有过操作的商品进行盘点的一种部分盘点方式,由系统进行记录筛选。

随机盘点:是由系统根据制定的盘点范围,随机抽取库存记录生成盘点用于抽查库存情况的盘点方式。

盘点模式

盲盘:使用PDA盘点时,盘点人员清点货位上的商品数量输入系统,系统会自动对比账务数量和实际盘点数量是否有差异;即不知道系统实际数量,盘点完成后再对比。

明盘:使用PDA盘点或者纸质盘点时,盘点人员根据已知货位上的商品数量进行对比盘点,看是否存在差异。

库存差异调整

库存差异主要为三个方面:数量差异、存放位置差异、存货质量差异。

数量差异:盘亏处理(盘亏,就是通过盘点结果实际库存与账面库存对比,发现实际库存比账面库存少)或盘盈处理(盘盈的意思是实际库存比账面库存数量多);

存放位置差异:存放位置差异一般是因为没有按照拣货规则来拣货造成的。在正规的WMS中,系统都会按照拣货规则(一般是先进先出规则)来指定每个商品的拣货位置。

举个例子,仓库实际情况是,搬运工为了省事,直接搬离门口近的货,或者待拣货的物品被压在几层托盘底部,不愿挪动,直接取最外层的。

如果是偶然的搬错,短期内发现的话,可以修改搬运指令,把原来指定的货位调整为实际发生的货位。

如果是经过较长时间,连原来指定货位的内容也发生了变动,这时候已经没法直接恢复了,只能通过库存调整的办法。

这里的库存调整,不是调整数量,而是调整现有货品的存放位置以及实际的生产日期批次号等内容。

存货质量差异:一般出现存货质量差异都是账面库存是完好的,实际库存是有破损的或者过期的,基本上是与日常管理失控相关,如没定期巡检仓库,导致未及时发现破损货品,或者虽然发现了,未及时做账务处理;未按照先进先出做出库拣货,导致早期货物长期积压最终过保质期等。

盘点完成后,系统可以自动产生差异报告。WMS 提供库存差异即时调整功能,可以在第一时间将库位释放,以免影响正常作业;各个盘点发现的差异数量将互相对冲后,形成最终的货差报告。

仓库管理人员需要对于丢失的货品进行责任追查,确定赔偿方案等作业。最终由财务部门使用系统提供的盈亏调整功能冲销该部分差异。

每一次库存盈亏调整都要求调整人录入调整原因和责任归属,以便进行后期的分析管理。

总结

其实仓库的盘点模块是仓库的辅助功能,目的除了纠正仓库的库存数量、货品存放位置、存货质量等,也可以反映仓库人员管理库存的能力,偏差越大,库存管理能力越差,后果就是需要花费代价赔偿客户的库存成本,偏差越小证明仓库管理越精细化。

随着信息技术的普及,传统的仓库管理方式也面临向AI智能化、精细化的管理方式过渡,提高仓库管理的服务质量、降低成本、改善效率将会是企业的主流发展方向,很多RFID的盘点机已经批量使用在特殊业务场景。

盘点机启动后,推动盘点机器即可扫描商品和货架上的RFID芯片,自动获取商品库存数量,避免投入大量人力资源进行盘点。

盘点的工作可以保证库存成本是真实有效的,财务需要对库存(自营库存和第三方客户库存)进行审计资产,来保障客户和自己业务的利益,因此“账实”相符就是盘点的最终目标。

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